卒業・成績証明書、調査書取得用（卒業生の皆様用）
各種証明書の発行について
証明書の種類
卒業生本人からの請求により次の証明書を発行します。
| 1. | 卒業に関する証明書 | → | 永年発行できます。 |
| 2. | 成績に関する証明書 | → | 文部科学省の通達により卒業後 ５年間発行できます。 |
| 3. | 就職等に必要な調査書 | → | 文部科学省の通達により卒業後 ５年間発行できます。 |
| 4. | 単位修得に関する証明書 | → | 文部科学省の通達により卒業後２０年間発行できます。 |
※（４）単位修得に関する証明書、（５）履修証明書の発行を希望される方は、『４ その他』の欄に『単位修得証明書』または『履修証明書』と、どちらか発行を希望される証明書の種類を記入してください。
※（２）、（３）、（４）の発行には数日から１週間程度必要です。ご了承ください。
なお、調査書・学業成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。
・平成５年度以前に入学した方・・・高等学校生徒指導要録保存年限：２０年
・平成６年度以降に入学した方・・・高等学校生徒指導要録のうち
学籍に関する記録の部分の保存年限：２０年
指導に関する記録の部分の保存年限：５年
大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。なお、証明書発行期限を過ぎた場合は証明書（各種証明書発行不可文書）を発行します。
請求の方法
直接来校するか、又は、郵送により請求してください。
直接来校し、窓口で請求する方法（代理者による請求は委任状が必要です。）
「証明書交付申請書」をこのホームページからダウンロードして必要事項を記入し、事務室までお持ちください。
- 来校する場所 松江工業高等学校 事務室 （島根県松江市古志原４丁目１番１０号）
- 持参するもの 印鑑（証明書の受け取り確認用）
- 本人が請求する場合 「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、請求する。（用紙は事務室窓口にあります。）
- 代理人が請求する場合には、「証明書交付申請書」の「代理人申請の場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。
- 委任状には、委任する者と委任を受けた者の２人の印鑑が必要です。
注意事項
- 「証明書交付申請書」には、氏名、生年月日、卒業年月、卒業学科を正確に記入ください。
- 改姓された場合は旧姓で記入ください。（証明書の氏名は旧姓表示となります）
郵送で請求する方法
次のものを準備し、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書し、郵送してください。
「証明書交付申請書」をこのホームページからダウンロード、印刷のうえ必要事項を記入する。
※本人以外の者が請求するときは「代理人申請の場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。
※本人以外の者が請求するときは「代理人申請の場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。
郵送の場合は、返信用封筒（切手貼付け）と、本人確認ができるものの写しを同封してください。
返信用封筒(定形・長形３号、定形・長形40号）
証明書の送付先住所・氏名を明記し、切手を貼ったものを同封する。
切手は、証明書が２通までの場合は８０円、３～５通は９０円、６～８通は１４０円を貼る。
送り先：〒690-8528 島根県松江市古志原4丁目1番10号 松江工業高等学校 あて
ＦＡＸによる請求方法
急ぎの場合にはＦＡＸによる受付も行なっております。
上記の「直接来校し、窓口で請求する方法」に従って書類を作成し、下記のＦＡＸ番号に送信してください。
証明書を先行作成しておきますので後日、来校日にお渡しします。
注意事項
◎卒業証明書は、「証明書交付願」を受け付け後、２～３日後に返送します。
◎「証明書交付願」には、氏名、生年月日、卒業年月、卒業学科を正確に記入ください。
◎改姓された場合は旧姓も記入ください。（証明書の氏名は旧姓表示となります。）
◎返信用封筒を同封される場合は、定形・長形３号、定形・長形40号くらいの大きさでお願いします。
◎土曜、日曜、祝日など、学校休業日には受付できません。
問い合わせ先
〒６９０－８５２８
島根県松江市古志原４丁目１番１０号
島根県立松江工業高等学校 事務室
| 電話 | ： | ０８５２－６７－２１２１ |
| Ｆａｘ | ： | ６７－２１２２ |
請求用紙様式
下記リンクからダウンロードしてください。
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