各種証明書の発行について

証明書の種類

卒業生本人からの請求により次の証明書を発行します。

  

1. 卒  業  証  明  書         永年発行
2. 成  績  証  明  書  文部科学省の通達により、卒業後 5年間発行
3. 単 位 修 得 証 明 書  文部科学省の通達により、卒業後20年間発行
4. 調     査     書  文部科学省の通達により、卒業後 5年間発行
5. 指定科目修得単位証明書・
卒業証明書(建築士試験用)
 文部科学省の通達により、卒業後20年間発行 

※ 発行には数日から10日程度必要です。ご了承ください。

※ 書類が必要な方で、保存年限を過ぎている場合は提出先に問い合わせて指示を受けてください。なお、証明書発行期限を過ぎている場合は、証明書(各種証明書発行不可文書)を発行します。

請求の方法

直接来校するか、又は、郵送により請求してください。

直接来校し、窓口で請求する方法(代理人による請求は委任状が必要です。)

「証明書交付申請書」をこのホームページからダウンロードして必要事項を記入し、事務室までお持ちください。

  1. 来校する場所  松江工業高等学校 事務室 (島根県松江市古志原4丁目1番10号)
  2. 持参するもの  手数料(1通につき500円)、来校者の本人確認ができるもの。
  3. 本人が請求する場合  「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、請求する。(用紙は事務室窓口にあります。)
  4. 代理人が請求する場合には、「証明書交付申請書」の「代理人が申請する場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。

郵送で請求する方法

次のものを準備し、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書し、郵送してください。
「証明書交付申請書」をこのホームページからダウンロード、印刷のうえ必要事項を記入する。
 ※本人以外の者が請求するときは「代理人が申請する場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。
手数料(1通につき500円の郵便為替証書)返信用封筒(切手貼付け)、本人確認ができるものの写しを同封してください。

返信用封筒(定形・長形3号、又は定形外・角形2号)

証明書の送付先住所・氏名を明記し、切手を貼ったものを同封する。
切手は、長形3号(定形)で通常郵便の場合、証明書が2通までの場合は84円、3~8通は94円、9通以上は140円を貼る。

送り先:〒690-8528 島根県松江市古志原4丁目1番10号 松江工業高等学校 あて

注意事項

 ◎詳しくは、「証明書交付申請書裏面の留意事項」に記載されていますので、必ずお読みください。

 ◎手数料は、つり銭がいらないようにご準備ください。

 ◎「証明書交付申請書」には、氏名、生年月日、卒業年月、卒業課程・学科を正確に記入ください。

 ◎改姓された場合は旧姓も記入ください。(証明書の氏名は旧姓表示となります。)

 ◎郵送で請求する場合で、返信用封筒を同封される場合は、定形・長形3号又は定形外・角形2号でお願いします。(詳しくは「証明書交付申請に当たっての留意事項 別表」に記載)

 ◎土曜、日曜、祝日など、学校休業日には受付できません。受付時間は月曜日から金曜日の8時20分から17時00分までです。

問い合わせ先

〒690-8528
島根県松江市古志原4丁目1番10号
島根県立松江工業高等学校 事務室

電話 0852-67-2121
Fax 67-2122

請求用紙様式

下記よりダウンロードしてください。

pdfファイル「証明書交付申請書」ダウンロード(PDF:173kB)